Portal for documents regarding the thesis: https://docdaten.fau.de/gs/client/overview/index

Rules for PhD thesis: https://www.doc.zuv.fau.de//L1/Promotion_und_Habilitation/Promotion_Tech/konsolidierte_Fassungen/FPromO_Tech_20130121_idF_20201223.pdf

Description of the official procedure: 
https://www.tf.fau.de/forschung/promotion/verfahrensbeschreibung/

Documents needed for admission:
- certificates of education (A-levels, bachelor, master, ...) as original or accredited copies
- signed CV
- application for admission with preliminary title with signatures by the applicant and his/her official supervisor

"Der Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens ist mit allen erforderlichen Unterlagen bis spätestens Montag, 12:00 Uhr, der Woche vor der Promotionsausschusssitzung einzureichen."


https://www.tf.fau.de/files/2022/04/2022_04_06_verfahrensbeschreibung-promverf_dt.pdf